Trotz Corona-Lockdowns ist es der Thorsten Ebert IT Beratung gelungen, die Entwicklung ihres prozessbasierten Datenschutz-Management-Systems "DS-Tool" voranzutreiben und als Testversion für die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe auszurollen.
Nach dem Motto "eine Staffel ist schneller und effizienter als ein Einzelner" setzt das DS-Tool auf einen collaborativen Ansatz. So werden komplexe Dokumentationspflichten in überschaubare Arbeitspakete gegliedert und den Akteuren zugeteilt, die diese auch bearbeiten können. Darüber hinaus unterstützen Hilfetexte, Beispiele und Animationen Nutzer beim Ausfüllen der Webmasken.
Sämtliche datenschutzrechtlich relevante Dokumente werden in digitalen Verfahrensakten des DS-Tools revisionssicher archiviert. Über sein Dashboard bekommt der Datenschutzbeauftragte schnell einen kompakten Überblick darüber, inwieweit den Dokumentationspflichten nachgekommen wurde. Eine Kommentarfunktion erlaubt allen Akteuren eine auf die jeweilige Verarbeitungstätigkeit bezogene Kommunikation.
Das DS-Tool erfüllt die Anforderungen an Barrierefreiheit im Internet, IT-Sicherheit nach BSI-Grundschutz, passt sich automatisch dem benutzten Endgerät an und läßt sich problemlos aus dem Homeoffice nutzen.
Das Datenschutz-Management-System kann als "On-Premise Lösung" in Ihrer IT-Infrastruktur betrieben werden oder steht Ihnen als "Software as a Service" bei einem zertifizierten deutschen Hosting-Anbieter zur Verfügung.
